0. Introducción

El Colegio Internacional Costa Adeje S.L. (de ahora en delante El Colegio o El Responsable), quiere informarte sobre nuestra política de privacidad y sobre cómo tratamos los datos personales tanto tuyos como de los alumnos que frecuentan diariamente nuestras instalaciones.

Trataremos tus datos en virtud de lo dispuesto en el Reglamento General (UE) 2016/679 de Protección de Datos, y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, así como la Ley Orgánica 2/2006 de 3 de mayo, de Educación.

Aquí podrás encontrar información sobre qué datos tratamos, cómo los obtenemos, con qué finalidad los empleamos, durante cuánto tiempo los conservamos, y qué medidas adoptamos para proteger tus datos personales, así como otra información que debes conocer sobre el tratamiento de tus datos y de los alumnos que frecuentan nuestras instalaciones. Por ese motivo te rogamos que leas atentamente nuestra política de privacidad.

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales y de los de sus hijos

El responsable del tratamiento es:

• COLEGIO INTERNACIONAL COSTA ADEJE S.L., en adelante EL COLEGIO
• CIF B38501029
• Domicilio, Kurt Konrad Mayer 10, 38670 Adeje – Tenerife, España.
• Contacto: Teléfono 0034 922 713 217; dirección de correo secretaria@costaadejeacademy.com
• Delegado de Protección de Datos (DPD): El Colegio ha nombrado formalmente un Delegado de Protección de Datos externo cuya inscripción puede consultar a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos, y actualmente tiene habilitado el siguiente canal de comunicación info@macgasesoresauditores.es.                                                                                      

2. ¿Cómo obtenemos los datos personales?

En función de la tipología de datos tratados, las fuentes de obtención de datos pueden ser las siguientes:

1. Nos los puedes comunicar a través del formulario de contacto de nuestra página web aceptando previamente nuestra política de privacidad.
2. Nos los puedes aportar firmando nuestras fichas y formularios de matrícula, inscripción, etc.
3. Una vez establecida nuestra relación contractual, pueden generarse como consecuencia de la propia gestión, mantenimiento, y desarrollo de nuestra relación.
4. Podemos obtenerlos por fuentes externas, en el caso de que lo hayas consentido previamente.

3. ¿Cuál es la legitimación del colegio para el tratamiento de sus datos personales?

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra:

1. En su propio consentimiento para el desarrollo y ejecución de la relación formalizada contigo.
2. En nuestro interés legítimo en el tratamiento de datos, siempre y cuando no menoscabe los derechos de privacidad de cada persona.
3. En el cumplimiento de obligaciones legales del Colegio en el ejercicio de la función educativa y tu consentimiento inequívoco.

4. Información relevante sobre menores de edad

Para el tratamiento de dato de personas menores de 14 años que requieran del consentimiento del interesado, este deberá ser prestado por sus padres o tutores legales. No será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento de datos que cuenten con legitimación por el cumplimiento de una ley, o por la existencia de un interés legítimo del Colegio, siempre que este no prevalezca sobre los derechos y libertades de los afectados.

Los menores de edad de 14 años no podrán usar los servicios disponibles a través de la Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los mismos a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de los menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. El Colegio no se hará responsable de cualquier omisión a esta advertencia por parte del usuario.

5. ¿Qué tipo de datos tratamos?

 DATOS RECOGIDOS DESDE EL FORMULARIO DE CONTACTO DE NUESTRA PÁGINA WEB:

 Recogeremos datos de nombre, apellidos y correo electrónico del usuario que accede a nuestro formulario de contacto, y los trataremos para cumplir con las siguientes finalidades:

• Gestión de consultas, quejas/incidencias reclamaciones y solicitudes realizadas por parte del usuario y organización de citas con los usuarios.
• Control informático de la página web
• Tratamiento de datos de cookies: puede consultar nuestra política de cookies accediendo al siguiente enlace: política de cookies.

Rogamos evites facilitarnos datos especialmente relevantes (datos de salud, ideología, creencias, afiliación sindical, religión, origen racial y/o vida sexual) salvo que lo solicitemos expresamente previo su consentimiento, previa información sobre el tratamiento de sus datos.

El Colegio tratará los datos obtenidos desde la página web durante el tiempo necesario para la atención de la solicitud requerida por el usuario.  En este sentido mantendremos bloqueados tus datos personales durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el interesado o para la atención de requerimientos de autoridades públicas.

DATOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATADOS:

Para cumplir con la prestación de los servicios contratados, recogeremos los siguientes datos, necesarios para cumplir con nuestras obligaciones una vez contratada la prestación de los servicios:

• Datos identificativos de los padres y alumnos mayores de 14 años que presten su consentimiento para el tratamiento de datos.
• Datos identificativos de alumnos menores de 14 años cuyo tratamiento ha sido autorizado por padres o tutores legales.
• Datos de características personales (académicos, económicos, ocasionalmente de salud, etc.).
• Datos de circunstancias sociales.

Rogamos evites facilitarnos datos especialmente relevantes (datos de salud, ideología, creencias, afiliación sindical, religión, origen racial y/o vida sexual) salvo que lo solicitemos expresamente previo su consentimiento, previa información sobre el tratamiento de sus datos.

FINALIDADES: Una vez contratada la prestación de nuestros servicios, el Colegio tratará tus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:

1. Para el DESARROLLO DE NUESTRA ACTIVIDAD (dentro de la función educativa) es decir, para la prestación de nuestros servicios. Dentro de esta función podemos distinguir los siguientes registros, para lo que necesitaremos distintos tipos de datos personales:

• • Inclusión en listas de espera
  • Matriculación y otras actividades destinadas al desarrollo de la vida escolar de los estudiantes (gestión académica, admisión, expedientes, carné, aplicaciones tecnológicas, actividades extraescolares).
  • En su caso contratación de servicio de Comedor.
  • En su caso contratación de servicio de Permanencia.
  • Otros posibles, derivados de la prestación de nuestros servicios y cuyo consentimiento será previamente solicitado.

2. Para responder a CONSULTAS Y SOLICITUDES.
3. Para proporcionar INFORMACIÓN SOBRE NUESTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS a través de correo postal, correo electrónico, SMS y otros medios de comunicación electrónica del colegio cuyas actividades comprenden la docencia.
4. Para la FACTURACIÓN, COBRO Y GESTIÓN DE PAGOS como consecuencia de la prestación de nuestros servicios.

Sólo en el caso de que nos autorices expresamente para ello, podremos usar tus datos y los de tus hijos con las siguientes finalidades:

5. Para capturar imágenes y divulgarlas en redes sociales, plataformas, videoconferencias. Recuerde que sólo podremos hacerlo en el caso de que usted nos autorice expresamente para ello.
6. Para cederlos a la ASOCIACIÓN DE ANTIGUOS alumnos en el caso de que lo hayas solicitado.
7. Para la elaboración de perfiles mediante estudios de marketing y técnicas y procedimientos estadísticos y de segmentación que permitan introducir mejoras y escoger ofertas adecuadas de productos y servicios a sus características y necesidades suyas o de sus hijos, a través de fuentes internas.

DURACIÓN DE ESTE TRATAMIENTO: Conservaremos los datos relativos a la prestación de nuestros servicios durante el tiempo necesario para ello siempre que no hayas ejercitado tu derecho de supresión (expuesto más adelante), o durante el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, la tipología de datos y la finalidad del tratamiento.

No obstante, lo anterior, ten en cuenta que el Colegio podrá conservar la información relativa a los expedientes académicos de nuestros alumnos.

En el caso de que solicites la supresión o limitación del tratamiento de tus datos personales con anterioridad a los términos señalados, de conformidad con lo dispuesto en el art. 32 de la LO 3/2018 de PDYGGD, procederemos al bloqueo de los datos siempre y cuando persista nuestro derecho o deber de conservarlos. El bloqueo de los datos consiste en la identificación y reserva de los mismos, adoptando las medidas técnicas y organizativas para impedir su tratamiento, para cumplir con posibles exigencias de responsabilidad derivadas del tratamiento y sólo por el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido ese plazo procederemos a la destrucción de los datos.

DATOS DE CANDIDATOS A PUESTOS DE TRABAJO: ENVÍO DE CURRICULUM VITAE.

Si usted desea trabajar con nosotros podrá facilitarnos su Currículo Vitae. En tal caso, el Colegio tratará sus datos con la FINALIDAD de incluirle como candidato a las distintas vacantes que se produzcan en nuestra organización.

DURACIÓN: Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo y cómo máximo durante un año desde la fecha de recepción de su candidatura. Transcurrido ese plazo procederemos a la destrucción de los datos. No obstante, usted podrá ejercer su derecho de cancelación con anterioridad a la finalización de los plazos indicados: en tal caso procederemos a la supresión inmediata de su currículo vitae de nuestra base de datos.

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Los datos proporcionados no serán cedidos a terceros. Del mismo modo rogamos que en el caso de que se produzca alteración o modificación de sus datos, nos lo comunique a la mayor brevedad.

6. Cuáles son nuestros principios de protección de datos:

• Legalidad: trataremos sus datos de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes.
• Minimización de datos: sólo recogeremos los datos estrictamente necesarios para cumplir con las finalidades específicas y de las que ha sido informado.
• Seguridad: contamos con las medidas de protección adecuadas para garantizar la seguridad, resiliencia, confidencialidad y disponibilidad de sus datos.
• Pertinencia: los datos son pertinentes para la prestación de los servicios contratados o la relación establecida entre usted, sus hijos y el Colegio.
• Exactitud: no modificamos ni alteramos datos de carácter personal.

7. Medidas de protección

El Colegio cuenta con las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos personales. Sólo podrán acceder a los mismos las personas autorizadas para ello, o aquellas que deban cumplir con exigencias legales (autoridades competentes). Si desea información sobre las medidas técnicas y organizativas adoptadas, por favor contacte con el Colegio o con nuestro DPD.

8. Transferencias internacionales, comunicación o cesión de datos personales

El Colegio no realizará transferencias internacionales de datos personales. Tampoco los cederemos a terceros, salvo que te solicitemos autorización expresa para ello. En ese caso, te informaremos sobre qué datos deseamos ceder, a quién y para qué queremos realizar dicha cesión.

A pesar de lo anterior, los datos personales tratados por El Colegio para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente, en función de la base legitimadora de la comunicación, podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

• Organismos y Administraciones Públicas, así como entidades autorizadas para ello en virtud de mandato legal.
• Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.

Dichas comunicaciones de datos persiguen garantizar el correcto desarrollo de la relación contractual, así como dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones.

Los antiguos alumnos que desean formar parte de la Asociación de Antiguos Alumnos del Colegio podrán solicitarnos la remisión de los datos personales a dicha entidad.

9. ¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento de sus datos?

En los arts. 12 y siguientes de la LO 3/2018 y 15 y siguientes del RGPD 2016/679, podrás encontrar amparo legal para el ejercicio de sus derechos relativos a la protección de datos personales. En todo caso puedes ejercitar los siguientes derechos relativos a tus datos personales o de tus hijos:

• ACCESO para verificar si el Colegio trata tus datos personales, y en ese caso qué datos tratamos.
• RECTIFICACIÓN de datos incorrectos o incompletos.
• SUPRESIÓN: recomendamos consultar con nosotros si se podrían producir alteraciones en la prestación de nuestros servicios como consecuencia del ejercicio de este derecho.
• SOLICITAR PORTABILIDAD: si desea que otra entidad preste nuestros servicios y que le facilitemos sus datos.
• OPOSICIÓN
• SOLICITAR LIMITACIÓN O RETIRAR EL CONSENTIMIENTO PARA ALGUNA FINALIDAD CONCRETA

Estos derechos podrán ejercerse sobre aquellos datos amparados por tu consentimiento.

Por tanto, el Colegio estará obligado a cumplir con el ejercicio de sus derechos, salvo que para aquellos datos amparados por una obligación legal o un interés legítimo.

Recuerda que podrás ejercer tales derechos mediante escrito dirigido a la dirección de correo secretaria@costaadejeacademy.com o del Delegado de Protección de Datos (DPD): info@macgasesoresauditores.es. En ambos supuestos, le rogamos que indique en el apartado asunto el siguiente texto: Derechos Protección de Datos Colegio Internacional Costa Adeje.

En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras. El Colegio o el DPD te facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

10. Reclamaciones

Ten en cuenta de que en el caso de que no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrás reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (Autoridad de Control competente en esta materia), mediante escrito dirigido a la misma, C/ Jorge Juan número 6, 28001 Madrid o a través de la web: https://www.agpd.es. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien revolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.